Это окончание статьи про выполнение дел из “списка дел”.
Первая часть - Как в действительности выполнить дела из “списка дел”. Часть 1.

«Я приступаю к делу, но отвлекаюсь и никогда не довожу его до конца».

Если вы приступили к делу, то вы уже сделали огромный шаг на пути к завершению. Теперь, вам лишь необходимо поработать над тем, что вас отвлекает. Мои советы не будут пользоваться популярностью, однако они работают:

Маленькие задачи. Я уже упоминал об этом, но очень важно повторить это здесь еще раз. Если вы отвлекаетесь, то, возможно, это происходит по той причине, что вы работаете слишком долго над одной задачей или проектом. Чтобы сохранить концентрацию, работайте только над маленькими подзадачами – в этом случае вы наверняка доведете их до конца. Если задача требует от вас много времени, то сконцентрируйтесь на ее выполнении в течение 15-20 минут.

Одна задача. Не позволяйте себе размножать задачи, которые необходимо выполнить в одно и то же время. Выполняйте только одну задачу, которая стоит перед вами. Если вы склонны писать электронные письма, бороздить интернет, читать RSS каналы новостей и разговаривать по телефону и тому подобное во время выполнения основной задачи, то вы неизбежно от нее отвлечетесь. Занимайтесь в каждый момент времени лишь одним делом. Если вы чувствуете, что вы отвлекаетесь от задачи, остановитесь! Верните свое внимание основной задаче.

Отсоединитесь. Причиной самого сильного отвлечения внимания служит ваша связь с миром: Email, каналы новостей, чаты, ICQ и телефоны. Отключите эти соединения во время работы над единственной задачей. Этот совет никогда не будет популярным, но прежде чем его отвергнуть, испытайте его. Отключите все, попытайтесь сконцентрироваться на задаче. Вы сможете сделать гораздо больше, я вам это гарантирую. Прямо сейчас, когда я пишу эту статью, я отключен от интернета. Так гораздо проще концентрироваться.

Приведите в порядок свой стол. Причиной отвлечения внимания может послужить видимый беспорядок. Бывает полезно полностью убрать все со стола. Также очистите стены и уберите все с рабочего стола вашего компьютера. Если возможно, в каждый момент времени работайте только с одной программой.

Концентрируйтесь. Освободив свой стол, и отключившись от внешних устройств, работая над одной задачей, вы должны в действительности концентрироваться на ней. Направьте всю свою энергию на эту задачу, а потом посмотрите, сможете ли вы выполнить ее быстро. Вы даже можете «потерять себя в задаче» и достичь столь (заслуженно) разрекламированного состояния под названием «быть в потоке» (be in the flow).

Делайте перерывы. Концентрация на одной задаче может помочь вам в ее решении. Фокусируйтесь на задаче, а потом сделайте перерыв. Перерыв в работе позволит вам «перезапустить свой мозг». Затем, возвращайтесь к работе и опять концентрируйтесь на задаче.
читать дальше →