Последнее время стал замечать, что мне катастрофически не хватает времени. Не успел день начаться - уже что-то делаешь, и так до самого вечера. Но когда вечером начинаешь анализировать прожитый день, понимаешь, что, не смотря на большую занятость, ты сделал очень мало. Дни идут, не сделанные дела накапливаются, ты начинаешь чувствовать себя не очень комфортно, когда понимаешь, что ты постоянно в долгу, пусть перед самим собой, но всё же в долгу. Естественно, так продолжаться долго не может, на определённом этапе, ты решаешь исправить сложившуюся ситуацию, и несколько дней вкалываешь, пока не сделаешь всё! После этого какое-то время ты ходишь довольный собой, радуешься жизнью, но затем всё начинается сначала. А ведь хочется сделать как можно больше, и не жить в постоянном напряжении, как в те несколько дней вкалывания. Значит нужно распланировать свою жизнь так, чтобы была возможность делать много, но при этом не напрягаться.

По началу я делал так: в конце каждого дня составлял план действий на завтра. Пытался спланировать всё так, чтобы успеть как можно больше, и действия были как можно продуктивнее. Проснусь во столько, затем сделаю это, потом пойду туда и т.д. Но, как не странно, результат оказался совсем противоположным. Я по-прежнему ничего не успевал. Причина оказалась вот в чём. Планируя только завтрашний день, я пытался успеть сделать всё, что я обычно делаю, не делая скидку на то, что некоторые дела так различны, что делать их в один день крайне сложно, но я пытался. И самое главное, что мешало - это то, что, планируя много разных дел, ты всегда начинаешь делать их примерно в одном порядке. Сначала то, что важно для завтрашнего дня, затем то, что можно немного оттянуть. В итоге получается такая ситуация, день начинается примерно с одних дел, на которые ты тратишь все силы, затем, уже, будучи утомлённым более важными делами, приступаешь к второстепенным, и получается, что одни дела ты делаешь каждый день, у тебя есть результат, а другие дела, ты, иногда, даже не начинаешь делать, т.к. день на день не приходиться, иногда с самого утра нет настроения что-то делать, и сил на всё не хватает. А ведь так хочется успеть всё!

В итоге я пришел к такому выводу: планировать нужно не день, а всю следующую неделю. Делать всё свои дела каждый день крайне сложно. Не только эмоционально, но и физически. Поэтому, легче взять больший период времени. Если подумать, некоторые дела необязательно делать каждый день, 2-3 раза в неделю вполне хватит. Моя логика такова, лучше делать дела 1-2 раза в неделю, чем не делать его вообще. Затем, каждому делу нужно дать определённые временные рамки. Это поможет заставить мозг соображать быстрее. Вспомните, как быстро всё делается, во время экзаменов, когда каждая минута дорога. Но при этом нельзя забывать и про отдых. Но перерывы больше 40 минут лучше не делать. 20-25 минут вполне хватит. Если перерыв большой, тогда ты расслабишься так, что начиная новое дело будешь долго раскачиваться. Перерыв нужен скорее для того, чтобы приготовиться к новому делу.

И так, раскидайте все свои дела на недельный период, это позволит уложить гораздо больше дел. Чтобы мозг не уставал, дела нужно чередовать. Лучший отдых для психики - это смена впечатлений. Поэтому после умственного труда, нужно дать нагрузку физическую. По себе заметил, что продуктивнее всего день проходит, если дела чередовать в таком порядке. С утра дать нагрузку мозгу, выполнить те дела, которые требуют особых умственных усилий. С утра голова свежая, так что эти дела дадуться гораздо легче, чем вечером. Днем, лучше заняться спортом. Это даже врачи рекомендуют. Если давать физическую нагрузку организму с 14.00 до 17.00 часов, то эффект будет гораздо лучше. Притом - это смена впечатлений, поможет отдохнуть голове. Ну и вечером, лучше заняться творчеством. Например, написать что-нибудь в блог.

Такая разбивка помогает мне сэкономить много времени. С другой стороны, когда планируешь дела на неделю вперед, не делаешь себе напрягу. И самое главное, такой график можно выполнят изо дня в день. Что очень радует.

Оригинал статьи: Как я пытался успеть всё.
Автор: Сергей Токарев.