Нехитрый способ обозреть текущие задачи и упорядочить их полезным для дела образом - это использовать матрицу “Важное-Срочное”, иначе называемую матрицей Эйзенхауэра.

Вы не сможете вписать все ваши задачи в “Важные и срочные”, просто не хватит места. С необходимостью придется провести разделение. Разделили? В четвертом квадрате - неважное и несрочное - иногда нечего написать.

Во втором - важное - дела, имеющие значение для перспективы. Их никому перепоручать нельзя. Над ними надо работать постоянно и по плану. Откладывать их нельзя - иначе в перспективе окажется только список из квадрата три - срочная текучка, которую как раз и надо валить на подчиненных, отдавать на аутсорсинг и так далее и тому подобное. Потому что ни ума, ни репутации текучка вам не добавит.



Хуже всего, если дела из квадранта (или квадрата? можно и так и так) два, важные, постепенно переезжают в квадрат один. Это - кризис.

От кризисов управления никуда не деться. Вводные от вас не зависят. Таблица-матрица иногда резко меняется. Но чаще изменения небыстрые. Поэтому я и советую распечатывать бумажный шаблон и писать на нем ручкой. Отвлекитесь от компьютера, пока пальцы подагрой не скрючило.

Конечно, секретные списки надо держать в компьютере, тут уж ничего не поделаешь. На такой случай я рекомендую TiddlyWiki, в которой несложно нарисовать цветную табличку и вписать в квадраты ссылки на развернутые описания проблем. Очень удобно.

Маленькая справка. Дуа?йт Дэ?вид Эйзенха?уэр, в Америке распространено прозвище «Айк» (англ. Dwight David «Ike» Eisenhower; 14 октября 1890, Денисон, Техас — 28 марта 1969, Вашингтон) — американский военный и государственный деятель, генерал армии (1944). 34-й президент США (1953—1961). Подробно о нем можно прочесть в Википедии. Кстати, внучка Дуайта Эйзенхауэра, Сюзан, состоит в браке со знаменитым ученым-физиком российского происхождения Роальдом Сагдеевым.

Для тех, кого не устроило качество картинки - вот ссылка на отрендеренный макет в 300dpi.

Почему эта заметка отнесена в том числе и в раздел тайм-менеджмент? Потому что упорядочивание дел по важности и срочности помогает тратить время осмысленно и создавать задел на перспективу.

Оригинал статьи: Матрица Эйзенхауэра.
Автор: Лайфхак.SU.